El primer cribado de un proceso de selección suele ser online. Preparar el ambiente previamente permitirá transmitir una imagen profesional, favorecerá la comunicación y aumentará las posibilidades de éxito.
Las nuevas tecnologías han supuesto un fuerte impacto para las organizaciones. Ha variado la forma en la trabajamos y nos comunicamos. El confinamiento derivado del Covid-19 nos obligó, a marchas forzadas, a aprender cómo funcionaban herramientas para la gestión de reuniones online como Zoom, Teams o Meet.
Donde podemos notar con más claridad el establecimiento de un formato híbrido es en los procesos de selección, en los que los primeros contactos con el candidato suelen ser vía telefónica u online.
El éxito en una entrevista de trabajo no solo depende de nuestra cualificación o experiencia. También influye en gran medida la capacidad que tengamos para captar la atención del entrevistado. Como en un proceso de venta, no se trata de mostrar solo quiénes somos sino cómo podemos responder a la necesidad que tiene la compañía que está reclutando.
Para que el mensaje llegue de forma eficaz, el ambiente es muy importante, tanto en un entorno presencial como virtual. ¿Cómo podemos mantener contacto visual con el entrevistador durante toda la reunión? ¿Cómo podemos transmitir una imagen profesional? ¿Cómo podemos evitar distracciones durante la entrevista?
El objetivo de Personalitia es ayudar a nuestras clientas a alcanzar la posición profesional que desean. En relación a las claves para una imagen profesional exitosa, y centrándonos esta vez en el proceso de evaluación profesional, en este primer artículo analizaremos los puntos que debes chequear antes de una entrevista de trabajo online para que la comunicación sea lo más fluida posible.
La cámara web siempre a la altura de los ojos
Los ordenadores portátiles están sustituyendo paulatinamente a los de sobremesa. El acceso a una cámara de cierta calidad para nuestras reuniones online es más sencillo. Pero también contamos con el hándicap de que, al ser dispositivos más pequeños, suelen quedar a la altura de las manos y los planos de la retransmisión son contrapicados y no demasiado estéticos.
La principal regla de las videoconferencias es asegurarnos de que la cámara web esté siempre a la altura de los ojos. Para ello, dividiremos el plano en tres subplanos horizontales y, nuestros ojos, nariz y boca tiene que quedar justo dentro del subplano medio. Para ello, colocaremos debajo del portátil todo lo que nos pueda ayudara subirlo (libros, cajas, etc.).
Un fondo neutro evita distracciones
Cuando comenzó la pandemia, pudimos ver los hogares de todos nuestros compañeros. Pero, según fueron pasando los meses, se popularizaron los fondos de pantalla, que permitían mantener la privacidad.
Realmente, lo mejor para evitar distracciones es utilizar de fondo una pared de un color neutro (blanco, gris, beige), sin decoración ni artificios. Solo de esta manera el entrevistador podrá estar atento al mensaje que estamos transmitiendo sin distracciones.
Cuanto más pequeño el respaldo de la silla, mejor
En muchas ocasiones, se nos cuela el respaldo de la silla porque es demasiado alto o aparatoso (por ejemplo, sillas de gamers). Además, suelen dar problemas con los fondos de pantalla así que es mejor utilizar una silla con un respaldo que no se cuele en el plano, o bien realizar la entrevista de pie que, por otra parte, ayuda a la concentración.
La luz natural ayuda a una retransmisión de calidad
Lo ideal es realizar las entrevistas durante el día, en un espacio con luz natural que nos llegue desde el lateral. Las luces artificiales o aquellas que provienen de nuestra espalda o hacia nosotros frontalmente generan sombras muy antiestéticas y disminuyen la calidad de la retransmisión.
No uses cascos, aunque la entrevista sea online
Es evidente que, si compartimos espacio con otras personas en casa, es complicado que podamos realizar reuniones online sin cascos salvo que estemos solos. Pero sí es cierto que estos aparatos no suelen dar un aspecto profesional en caso de presentaciones o ponencias.
La mayor parte de los ordenadores portátiles ya cuentan con altavoces y micrófono integrados así que, salvo que sea estrictamente necesario, en reuniones importantes como éstas, mejor no usarlos cascos.
Evita las interrupciones físicas, virtuales y familiares
Normalmente este tipo de entrevistas se realizan en casa, donde solemos compartir el espacio de trabajo con otros elementos decorativos o de uso doméstico. Guarda todo lo que no necesites para la entrevista pero sí deja, por ejemplo, un vaso de agua por si necesitas refrescar la garganta durante la exposición.
El móvil puede ser necesario si existe algún problema técnico que impide la conexión pero, salvo circunstancias de este tipo, mejor guardarlo o, como mínimo, tenerlo en silencio y no atender ni llamadas ni notificaciones durante el tiempo que dure la reunión.
En el ordenador, cerraremos todas los programas abiertos y pestañas para evitar que salten notificaciones que rompan el hilo de la comunicación.
Y, por supuesto, evitaremos interrupciones familiares en la medida de los posible. Este tipo de reuniones no suelen sobrepasar los treinta minutos así que es mejor concertar previamente con nuestro entorno este tiempo exclusivamente para nosotros.
En próximos artículos analizaremos el dress code adecuado para este tipo de entrevistas virtuales, además de la forma más natural de llevar una conversación a través de una cámara. Hasta entonces, resolvemos todas vuestras dudas en la sección de comentarios.